# 学園祭参加企画向けのお知らせを掲載・メール配信する
## 概要
PortalDotsの「お知らせ」機能を利用することで、PortalDotsで構築した学園祭ウェブシステム上で「お知らせ」を掲載することができます。また、CRONが適切に設定されている場合、PortalDotsに登録されている全ユーザーに対して「お知らせ」をメール配信できます。
「企画情報管理」の「企画タグ」機能と併用することで、「お知らせ」を閲覧できるユーザーや、「お知らせ」のメール配信を受け取るユーザーを制限することもできます。
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CRONの設定方法はサーバーによって異なります。詳細は[セットアップ方法](/setup/install.md)をご覧ください。
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## 「お知らせ」を作成する
1. 「スタッフモード」を開きます。
2. メニューから「お知らせ管理」を選びます。
3. 「新規お知らせ」を選びます。
4. 以下の表に記載されている入力欄が表示されます。入力欄に入力し終わったら「保存」を選びます。
| 入力項目 | 説明 |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| タイトル | 作成する「お知らせ」のタイトルを入力します。「お知らせ」をメール配信する場合は、このタイトルがメールの件名になります。 |
| 本文 | 作成する「お知らせ」の本文を入力します。 |
| 関連する配布資料 | 作成する「お知らせ」に添付したい配布資料を選択します。「配布資料」機能で予め作成した配布資料から選択できます。
PortalDotsの「配布資料」機能の詳細はこちらをご覧ください
|
| お知らせを閲覧可能なユーザー | （後述） |
| 公開設定 | 「公開」にチェックを入れるとお知らせが公開されます。「非公開」にチェックを入れるとお知らせは公開されません。 |
| お知らせを固定表示 | （後述） |
| 保存後にこのお知らせを「閲覧可能なユーザー」で指定したユーザー全員にメール配信 | 「お知らせ」を保存したタイミングで「お知らせ」のメール配信を行いたい場合、チェックを入れてください。 |
| スタッフ用メモ | 一般ユーザーには公開されないスタッフ用のメモを入力できます。 |
### 「お知らせを閲覧可能なユーザー」について
PortalDotsに登録されているユーザー全員に対して公開する必要がなく、一部のユーザーにだけ公開したい「お知らせ」がある場合、「お知らせを閲覧可能なユーザー」機能を使って「お知らせ」を閲覧できるユーザーを制限できます。
例えば、「講義棟教室の電源について」という「お知らせ」を、講義棟を利用する企画のメンバーに対してだけ公開したい場合、以下のように設定してください。
1. 予め「企画情報管理」で、講義棟を利用する企画の「企画タグ」入力欄に「**講義棟**」と入力しておく。
2. 「お知らせ」作成画面にある「お知らせを閲覧可能なユーザー」入力欄に「**講義棟**」と入力する。
3. 「お知らせ」を保存する。
### 「お知らせを固定表示」について
「お知らせを固定表示」にチェックを入れると、その「お知らせ」はホームの一番上に全文表示されます（上図）。また、「お知らせ」一覧では非表示になります。
「お知らせを閲覧可能なユーザー」と「お知らせを固定表示」の両方を設定した場合、「お知らせを閲覧可能なユーザー」としてログインしている場合のみ、ホームの一番上に「お知らせ」が全文表示されます。
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```
GET https://docs.portaldots.com/features/pages.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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