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# 学園祭参加企画にPDFなどのファイルを配布する
## 概要
PortalDotsの「配布資料」機能を利用することで、PortalDotsで構築した学園祭ウェブシステム上で「配布資料」を配布することができます。
「配布資料」機能で配布する資料として PDF の他、Word や Excel ファイル、画像ファイルなどをアップロードすることができます。
## 「配布資料」をアップロードする
1. 「スタッフモード」を開きます。
2. メニューから「配布資料管理」を選びます。
3. 「新規配布資料」を選びます。
4. 以下の表に記載されている入力欄が表示されます。入力欄に入力し終わったら「保存」を選びます。
| 入力項目 | 説明 |
| ------------- | ------------------------------------------------------ |
| ファイル | 「配布資料」として配布したいファイルをアップロードします。 |
| 配布資料名 | 「配布資料」のタイトルを入力します。 |
| 説明 | 「配布資料」の説明を入力します。 |
| 公開設定 | 「公開」にチェックを入れると配布資料が公開されます。「非公開」にチェックを入れると配布資料は公開されません。 |
| この配布資料は重要かどうか | 「重要」にチェックを入れると「配布資料」一覧の中で「配布資料」が強調して表示されます。 |
| スタッフ用メモ | 一般ユーザーには公開されないスタッフ用のメモを入力できます。 |
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.portaldots.com/4.x/features/documents.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.